¶ WIKI
Wiki secara umum adalah sebuah situs web yang memperbolehkan pengguna untuk berkolaborasi dalam melakukan penyuntingan dokumen. Teknologi wiki yang digunakan pada halaman ini menggunakan open source wiki wiki.js. Untuk menjaga kolaborasi dokumen yang terkendali, wiki ini menggunakan user level permissions seperti pada gambar di bawah ini, dimana user terdaftar (registered users) akan dimasukkan ke dalam Group tertentu (dalam hal ini OPD) dengan mengimplementasikan path specific permissions rule. Sebagai contoh, url https://wiki.jogjaprov.go.id/diskominfo hanya dapat di-edit oleh pengguna yang tergabung di dalam group yang memiliki permission path /diskominfo.
¶ Penggunaan
Berikut tutorial penggunaan dan penulisan wiki.
¶ Login
Buka halaman login https://wiki.jogjaprov.go.id/login dan isikan username dan password yang telah diberikan, jika Anda belum memiliki akun, silakan menghubungi kami via Discord.
Aktivasi 2FA (2 Factor Authentication)
2FA atau verifikasi 2 langkah digunakan untuk meningkatkan keamanan otentikasi sistem, dimana setiap proses login ke dalam sistem membutuhkan verifikasi 2 langkah berupa 6 digit PIN yang didapatkan setelelah melakukan scan qrcode menggunakan 2FA applications seperti Google Authenticator. Anda dapat mengunduh aplikasi mobile Google Authenticator pada Android dan iOS.
¶ Profile
Setelah login berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman profile page yang berisi informasi tentang data profile dan pages telah di-edit atau dibuat sebelumnya.
¶ Membuat Dokumen
Untuk membuat dokumen baru, silakan menuju link homepage OPD, sebagai contoh pada Diskominfo link homepagenya adalah https://wiki.jogjaprov.go.id/diskominfo. Default link homepage akan diinformasikan saat pembuatan akun. Untuk video tutorial dapat diakses pada tautan https://bit.ly/3qPqR8y atau bisa scan barcode berikut:
¶ Membuat Artikel
- Login pengguna, jika berhasil akan menuju halaman dashboard OPD sebagai berikut:
2. Klik ikon tambah halaman, pada bagian kanan atas, sehingga akan menuju ke halaman input dialog sebagai berikut:
3. Ketikkan nama untuk halaman yang akan dibuat dengan format (namadirektori/nama-halaman), ketika sudah ada direktori lain sebagai subdirektori, dalam direktori utama/root, maka bisa memilih apakah akan disisipkan dalam subdirektori atau akan berdiri sendiri langsung berada di bawah direktori utama, contoh : diskominfo/petunjuk-manual. Jika diklik select, maka akan menuju pada pilihan editor artikel yang akan diterapkan, misal dipilih WYSIWYG, sebagai berikut
4. Selanjutnya akan menuju pada halaman isian profil artikel sebagai berikut:
5. Hal yang perlu diperhatikan dalam mengisi profil artikel adalah pada bagian categorization, yaitu dalam memberikan tagging
6. Setelah mengisi tagging pada categorization, pindah ke tab scheduling. Pada bagian ini, akan menentukan kapan artikel ditayangkan.
7. Setelah selesai megisi kapan artikel ditayangkan. Pilih tombol OK, kemudian akan menuju pada halam editor artikel, disinilah pengelola artikel bisa menuliskan artikel lebih lanjut. Jika selesai menuliskan artikel, klik create untuk bisa menampilkan hasil tulisan artikel
8. Hasil penulisan artikel akan tampil sebagai berikut.
¶ Edit Artikel
- Login pengguna, jika berhasil akan menuju halaman dashboard OPD. Kemudian klik icon yang ditandai kotak merah:
2. Kemudian akan tampil pilihan menu, untuk selanjutnya pilih menu edit
3. Akan masuk ke halaman editor artikel, dibagian ini pengelola artikel bisa melakukan editing.
4. Selesai melakukan editing,klik tombol save, dan klik tombol close.
Hapus Artikel
- Login pengguna, jika berhasil akan menuju halaman dashboard OPD sebagai berikut:
2. Klik icon yang ditandai
3. Pilih Opsi Delete, akan muncul kotak dialog konfirmasi apakah benar-benar menghapus artikel
4.Klik delete. Artikel akan terhapus.
¶ Kategori Halaman Wiki
Page wiki Jogjaprov (selanjutnya disebut page) adalah halaman pada wiki Jogjaprov yang memuat informasi, rangkuman halaman dll.
- Kategori page :
- Normal page : halaman yang berisi informasi yang dibagikan ke publik
- Tidak perlu menulis ulang judul (judul menggunakan judul page)
- Deskripsi page ditulis untuk menerangkan isi singkat page
- Pemisahan section dimulai dari HEADING 2
- Informasi yang disampaikan tidak perlu menggunakan bahasa baku.
- Special page : halaman khusus yang berisi rangkuman, homepage, index, glosary dari sebuah group halaman. Seluruh halaman OPD (path /{singkatan OPD} adalah halaman spesial homepage OPD
- Tidak perlu menulis ulang judul (judul menggunakan judul page)
- Deskripsi page ditulis untuk menerangkan isi singkat page
- Pemisahan section dimulai dari HEADING 1
- Homepage memuat :
- Artikel Populer : page yang sering dilihat pengguna
- Halaman index : Daftar isi seluruh informasi yang dikeluarkan oleh OPD yang diurutkan berdasarkan abjad
- Normal page : halaman yang berisi informasi yang dibagikan ke publik