Berikut adalah pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi:
1. ASN MEMAYU
Sebagai upaya meningkatan dan mendukung system percepatan berbasis elektronik, Badan Kepegawaian Daerah DIY telah membangun, mengembangkan dan mengelola aplikasi kepegawaian untuk memenuhi layanan kepegawaian. “ASN Memayu” merupakan aplikasi yang telah dibentuk sebagai hasil rebranding system informasi kepegawaian (SIMPEG) di lingkungan pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Rebranding merupakan upaya yang dilakukan sebagai perbaharuan dari SIMPEG yang diharap dapat mempermudah proses administrasi kepegawaian. ASN Memayu merupakan rumah dari berbagai aplikasi-aplikasi yang telah dibentuk oleh Pemerintah Daerah Provinsi DIY. Sehingga harapannya dapat lebih mempermudah pegawai dalam mengakses ataupun mengelola manajemen kepegawaian mulai dari: perencanaan pegawai, presensi, penilaian kinerja, pengelolaan jabatan fungsional, usulan kenaikan pangkat, pengembangan kompetensi, dan usulan pensiun.
2. APLUS KINANGKAT
Aplikasi Aplus Kinangkat (Aplikasi Usul Kenaikan Pangkat) adalah aplikasi yang digunakan untuk pengajuan usul Kenaikan pangkat dari Perangkat daerah/instansi kepada Gubernur (Badan Kepegawaian Daerah DIY) yang akan diusulkan ke Kantor Regional I BKN, BKN maupun Setneg. Aplikasi Aplus Kinangkat menjembatani dokumen-dokumen yang akan diusulkan Kenaikan Pangkat ke dalam Apikasi Sistem Elektronik Manajemen ASN Terekonsiliasi (SEMAR) Kantor Regional I BKN dan sistem Docudigital BKN. Aplus Kinangkat mempermudah usulan Kenaikan Pangkat perangkat Daerah dalam penamaan file dan proses Kenaikan Pangkat Lainnya.
3. SIULAN PENSIUN
Aplikasi Usul Pensiun (SIULAN PENSIUN) adalah aplikasi yang digunakan untuk pengajuan usul pensiun dari Perangkat daerah/instansi kepada kepada Gubernur (Badan Kepegawaian Daerah DIY) yang akan diusulkan selanjutkan ke Kantor RegionalI BKN, BKN maupun Setneg. Dipilih akronim Siulan Pensiun diharapkan kedepan para calon pensiun tidak repot dalam proses pengusulan pensiun dan para calon pensiun secara materi maupun psikologis sudah terbekali dan siap menyongsong pensiun dengan sikap positif. Diharapkan calon pensiun bersiul saat memasuki pensiun yang mendankan bahwa mereka senang menjalani masa pensiun. Salah satu satu cara mempermudah adalah usulan melalui SIULAN PENSIUN psinsip kerja sama dengan Aplus Kinangkat jadi Siulan Pensiun menjembatani dokumen- dokumen yang akan diusulkan proses pensiunnya ke dalam Apikasi Sistem Elektronik Manajemen ASN Terekonsiliasi (SEMAR) Kantor Regional I BKN dan sistemDocudigital BKN. SIUKLAN PENSIUN juga mempermudah usulan pensiun perangkat Daerah dalam penamaan file dan proses usul pensiun lainnya. Pada SIULAN PENSIUN juga sudah berintegrasi dengan aplikasi e-arsip Badan Kepegawaian Daerah DIY sehingga dapat memanggil dokumen yang dibutuhkan.
4. SI-INFORMAN
Sebuah aplikasi yang digunakan untuk menilai capaian kinerja individu setiap ASN. Aplikasi yang berbasis web ini digunakan untuk mengisi Dialog Kinerja Individu (DIARINDU) dan Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil (Kinerja PNS) ini sebagai dasar pemberian TPP di Pemerintah Daerah DIY. Dialog Kinerja Individu (DIARINDU) adalah dialog kinerja antara pimpinan dengan pejabat dan pegawai dibawahnya secara efektif dan berkala sebagai bagian dari proses monitoring dan evaluasi kinerja. Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil (Kinerja PNS) adalah rencana kinerja dan target yang akan dicapai oleh seorang ASN yang harus dicapai setiap tahun. ASN diwajibkan untuk menyusun SKP sebagai dasar penilaian prestasi kerja pegawai yang bersangkutan. SKP merupakan rencana dan target kinerja yang harus dicapai oleh pegawai dalam kurun waktu penilaian tertentu yang bersifat nyata dan dapat diukur. Rencana dan target kinerja tersebut dibuat atas dasar kesepakatan antara pegawai dengan atasannya.
5. SISEKSI
Merupakan aplikasi CBT (Computer Based Tes) berbentuk Web yang digunakan untuk ujian kepegawaian, jika sebelumnya aplikasi ini digunakan untuk seleksi tenaga bantu di lingkungan Pemda DIY, namun untuk saat ini pemanfaatan dari aplikasi ini di gunakan untuk ujian dinas PNS di lingkungan Pemda DIY maupun Ujian Dinas dari luar Pemda DIY. Aplikasi ini sangat bermanfaat karena dapat membantu untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar maupun standar kompetensi kepegawaian yang akan di uji. Pemanfaatan aplikasi ini dapat membuat proses seleksi lebih adil dan transparan; penyelenggaraan tes lebih mudah, praktis, dan efisien; dan peserta tes dapat melihat langsung hasil tes ketika pelaksanaan ujian telah
usai.
6. E-ARSIP
Aplikasi Edoc merupakan sebuah aplikasi tempat penyimpanan digital setiap surat keputusan yang telah di terbitkan dari Badan Kepegawaian Daerah DIY. Meningkatnya kegiatan dalam suatu instansi tentunya menghasilkan dokumen yang begitu banyak. Salah satu kunci kelancaran organisasi suatu lembaga ada pada penyelenggaraan arsipnya yang sederhana, sistematis, tertib, efektif dan efisien serta mudah telusur. Banyaknya jumlah pegawai di Pemerintah Daerah DIY dan meningkatnya aktivitas instansi tentunya akan menambah jumlah arsip dokumen kepegawaian yang di kelola. Untuk mengantisipasi semakin banyaknya jumlah dokumen yang dikelola, substansi ini sudah memulai proses digitalisasi Arsip yang terkomputerisasi. Ada 11.000 lebih personal file kepegawaian yang di kelola oleh tim kerja ini (subkegiatan pengelolaan data kepegawaian). Dokumen kepegawaian berupa arsip yang diterima dari unit-unit pencipta arsip di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah DIY dikelola baik secara fisik maupun elektronik. Tim Kerja ini juga memberikan kemudahan bagi pegawai Pemerintah Daerah DIY yang ingin meminta data kepegawaiannya. Sebagai contoh banyak pegawai yang hilang dokumen kepegawaian yang dimiliki, sehingga untuk rujukkan mencari dokumen yang hilang mereka akan berkunjung ke BKD DIY untuk meminta data kepegawaiannya hal ini yang menjadi tantangan untuk memilih, menelusur dan mengelola data dokumen kepegawaian yang up to date.
7. MONEV ASN
Monev ASN merupakan aplikasi monitoring dan evaluasi data kepegawaian antara Pemerintah Daerah DIY dan Kabupaten/Kota se-DIY. Aplikasi Monev ASN yang bisa akses hanya admin di Badan Kepegawaian Daerah DIY dan BKPSDM/BKPP/BKPPD se-DIY. Aplikasi Monev ASN menampilkan data keseluruhan pegawai di kab/kota baik nominatif maupun rekap dengan kondisi tertentu, misalkan berdasarkan golongan, jabatan, pendidikan, atau usia.
8. E-PRIMA
Aplikasi E-Prima (Elektronik Presensi Mobile ASN PEMDA DIY) merupakan aplikasi presensi yang bertujuan untuk memudahkan ASN Pemda DIY dalam melakukan presensi secara online. Ketika user menggunakan e-Prima, aplikasi akan melakukan autentikasi user dengan menggunakan akun beserta IMEI dan dikirimkan ke server presensi yang dikelola oleh Badan Kepegawaian Daerah DIY. Aplikasi juga akan melacak lokasi user secara real time guna memastikan lokasi ASN berada real time ketika melakukan presensi atau melihat data lokasi terbaru. Aplikasi ini diperuntukkan untuk ASN di lingkungan Pemerintah Daerah DIY.